PDF wordt vaak gebruikt om teksten, ontwerpen of andere documenten te bekijken en er notities bij te zetten. Bijvoorbeeld bij een scenario dat geschreven in Final Draft. Omdat niet iedereen Final Draft heeft is PDF dan een handige optie. De annotaties, notities, markeringen en highlights kun je op de Mac in Voorvertoning (Preview) toevoegen aan de PDF en bewaren. Als de ander ook een Mac heeft is dat perfect, maar als die ander de PDF opent in Adobe Reader (Mac of PC) zijn die notities onzichtbaar. In een kort document zou je screenshots kunnen maken en die opsturen. In een lang document kun je beter de Notities en Markeringen exporteren als tekstbestand – met behulp van Skim.

• Download Skim (gratis) van Skim.net
• Open de pdf in Skim
• Kies Archief > Convert to skim
• Dan: Archief > Export notes.

Tip 1: Bewaar NIET, of maak van tevoren een kopie. Anders ben je het origineel kwijt.
Tip 2: Door te sorteren in het Notes Window kun je ook alle Markeringen verwijderen en alleen de Notities exporteren.